Elaborar un presupuesto es la pequeña herramienta que te ayudará en 2019 a mantener tus finanzas organizadas y libres de estrés. Sin embargo, para crear un presupuesto preciso, debes tener muy claro cuáles son tus objetivos.

Por ejemplo, además de pagar las facturas este año, también querrás viajar y comprar una casa. Ambas cosas son posibles, pero requerirán disciplina de tu parte.

Antes de empezar, busca maneras de reducir tus facturas.

Reduzca sus facturas 

Gracias a internet, investigar y comparar precios es mucho más fácil. Básicamente, lo primero que debes hacer es revisar cómo reducir tus gastos principales. Intenta reducir el seguro del coche, la factura del teléfono y el pago de internet. Dedica entre dos y tres días a investigar a fondo y evita caer en cargos ocultos.

Segundo, haz una lista de tus gastos adicionales. Estos gastos son tus caprichos. Probablemente incluyan salidas a tomar café, cenas con amigos, compras impulsivas y cualquier gasto que simplemente no necesites. El minimalismo es clave para ceñirse al presupuesto. Después de anotarlos, busca la manera de reducirlos al máximo. Empieza a preparar café en casa y disfruta de un desayuno casero con tus amigos.

Prioriza tus facturas

Tu presupuesto se dividirá en 3 partes: tus objetivos, fondo de emergencia y gastos diarios.

Reserva 51.300 de tus ingresos después de impuestos y establece esta cantidad como tu fondo de emergencia. No tocarás este dinero a menos que sea absolutamente necesario.

Luego, anota todos tus gastos. Empieza por la compra de alimentos y termina con tus gastos de ocio favoritos.

Si el resultado final muestra más ingresos que gastos, vas por buen camino. Esto significa que puedes destinar ese excedente a áreas de tu presupuesto como viajes y jubilación. Si, por el contrario, la columna de gastos es mayor que la de ingresos, tendrás que hacer algunos ajustes.

Realizar ajustes en los gastos.

 Si has identificado y registrado con precisión todos tus gastos, el objetivo final sería que tus columnas de ingresos y gastos fueran iguales. Esto significa que todos tus ingresos están contabilizados y presupuestados para un gasto específico o un objetivo de ahorro.

Si te encuentras en una situación donde los gastos superan tus ingresos, deberías analizar tus necesidades para identificar áreas donde recortar gastos. Dado que estos gastos suelen ser no esenciales, debería ser fácil ahorrar unos pocos dólares en algunas áreas para acercarte a tus ingresos.

Revisa tu presupuesto mensualmente

Es importante revisar tu presupuesto periódicamente para asegurarte de que vas por buen camino. Después del primer mes, tómate un momento para comparar los gastos reales con lo que habías presupuestado. Esto te permitirá ver en qué aspectos lo hiciste bien y en cuáles necesitas mejorar.

Lo más importante es mantenerse organizado. Un presupuesto solo funciona si uno está dispuesto a seguirlo y a esforzarse.

Cómo garantizar que sus impuestos empresariales se presenten de forma segura

Como propietario de un negocio, su prioridad principal es salvaguardar los intereses de su empresa. Por ello, debe tomar precauciones adicionales para garantizar la protección de su información al presentar sus declaraciones de impuestos. Estos consejos le asegurarán una presentación segura de sus declaraciones y la confidencialidad de su información.

Protección práctica

Las declaraciones de impuestos requieren información confidencial relativa a su negocio, así como datos personales, lo que las convierte en un objetivo atractivo para los piratas informáticos y los ladrones de identidad.

Dado que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige que conserve sus declaraciones de impuestos y documentos justificativos durante un mínimo de tres años y un máximo de siete, la agencia recomienda guardar todos los documentos en papel bajo llave en un lugar seguro.

Un cajón o armario con cerradura son buenas opciones, pero la mejor alternativa podría ser una caja fuerte oculta e ignífuga.

Al trabajar con un asesor fiscal, tómese el tiempo necesario para verificar sus credenciales antes de entregarle cualquier documento confidencial. Si decide presentar su declaración por su cuenta mediante un programa informático fiscal, asegúrese de que su ordenador cuente con un software antivirus y antimalware actualizado y de que esté protegido por un cortafuegos.

Si usted almacena sus documentos en su computadora con fines de archivo o para su presentación electrónica, el IRS recomienda instalar software diseñado para cifrar sus archivos y realizar copias de seguridad de sus unidades para evitar el robo de información importante.

Cuando esté listo para deshacerse de sus documentos fiscales antiguos, el IRS recomienda triturar completamente cualquier documento en papel para prevenir el robo de identidad. En el caso de documentos almacenados electrónicamente, deberá borrar los datos de sus discos duros antes de vender o desechar una computadora o disco duro externo antiguo.

Métodos de entrega

Antes de enviar o entregar la documentación fiscal física, William Perez y Beverly Bird de The Balance aconsejan Haz una lista detallada de todo lo que vas a enviar y copia cada documento. Puedes escanearlos y guardarlos como PDF en tu ordenador. Para mayor seguridad, guarda copias adicionales en una memoria USB o un disco duro externo.

Disponer de copias de seguridad fácilmente accesibles reducirá el estrés que se produce si algo se pierde durante el envío a su contable o al gobierno.

Si es posible, Pérez y Bird sugieren entregar personalmente sus documentos a su contador o preparador de impuestos profesional, ya que esta es la mejor opción para garantizar la correcta presentación de sus documentos.

Si su contador está demasiado lejos para visitarlo en persona, le recomendamos que contrate un servicio de entrega o confirmación de firma y que mantenga actualizada la información de seguimiento para monitorear el estado de sus documentos. Además, intente no usar el correo electrónico.

Nunca envíe información confidencial en el cuerpo de un correo electrónico y asegúrese de que todos los documentos estén cifrados y protegidos con contraseña.

La documentación fiscal es fundamental para la salud de su negocio. Tomando las precauciones adecuadas, podrá garantizar su éxito y estabilidad sin tener que preocuparse demasiado.

Sin importar tu edad, el espíritu emprendedor puede contagiarte y despertar tus ganas de iniciar un negocio. Si llevas tiempo trabajando, probablemente tengas experiencia en el sector en el que te adentras y conozcas el mundo empresarial. Sin embargo, si eres joven, aún te queda mucho por aprender. Aquí tienes algunos consejos financieros que te ayudarán a empezar con buen pie.

1. Manténgalo separado

Casi todos los recursos sobre finanzas empresariales afirman con frecuencia que es necesario mantener separados los fondos empresariales y personales. Es fácil pensar que se llevará un control preciso y se sabrá a quién pertenece cada dinero, pero cuando todo se mezcla, puede resultar tentador usar los fondos empresariales para uso personal. En BSCU tenemos un plan de bajo costo. Cuenta corriente comercial Producto que puede ayudarte a mantener el presupuesto bajo control y a organizar tus finanzas.

Además de esa posibilidad, Dmitriy Fomichenko de NerdWallet señala que si el IRS realiza una auditoría, necesitará comprobantes de los gastos e ingresos de su negocio. Esto es mucho más sencillo cuando el dinero no está en el mismo lugar. Si su negocio es una corporación, la ley le exige mantener una cuenta separada para su empresa.

2. Presenta tu declaración de impuestos

Hablando del IRS, es fundamental que recuerde pagar sus impuestos. Esto puede parecer obvio, pero los impuestos se complican cuando se tiene una empresa. Project Eve señala que uno puede estar tan inmerso en las operaciones diarias que se olvida de los impuestos, o que tal vez no tenga la información necesaria para presentar la declaración correctamente y cumplir con los plazos trimestrales. Si aún no cuenta con un contador para su empresa, es importante que busque asesoramiento fiscal ahora para evitar multas (o incluso penas de cárcel) en el futuro.

3. Empiece a elaborar un plan de jubilación.

Al principio, cuando inicies tu negocio, gastarás más dinero del que ingresarás. Pero cuando empieces a tener ingresos suficientes para pagarte un sueldo, Yoav Vilner, de Entrepreneur, recomienda que también empieces a ahorrar para tu jubilación. Si trabajaras para otra empresa, probablemente los planes de jubilación formarían parte de tu papeleo inicial y alguien más se encargaría de ello. Cuando trabajas por tu cuenta, esa responsabilidad recae en ti. Por mucho que creas que te encantará tu negocio, en el futuro te alegrarás de haber ahorrado ahora para poder disfrutar de tu jubilación.

4. Prepárate para las emergencias.

Seguramente aseguraste tu negocio al abrirlo, pero no te olvides de ti mismo. NerdWallet señala que, como emprendedor, cualquier enfermedad o lesión grave puede poner en riesgo esa fuente de ingresos. Asegúrate de contratar un seguro de invalidez para estar cubierto en caso de que ocurra lo peor. Aprovecha para considerar un seguro de gastos generales del negocio. Si tienes que tomar una licencia prolongada que obliga al cierre temporal de tu negocio, esta póliza cubrirá ciertos gastos como el alquiler, los salarios de los empleados o los impuestos hasta que te recuperes.

Si eres joven, ambicioso y estás listo para emprender, te deseamos mucha suerte. Solo asegúrate de analizar bien las opciones antes de tomar una decisión importante y considera consultar con un asesor financiero.

Cuando eras niño, tus padres te abrieron tu primera cuenta de ahorros. Al crecer y empezar a tener tus propias deudas, abriste una cuenta corriente para tener mejor acceso a tu dinero. Ahora, como dueño de un negocio, probablemente hayas abierto una cuenta corriente empresarial para pagar a tus proveedores y separar el dinero de la empresa de tus cuentas personales. Si realmente quieres que tu negocio sea lo más sólido posible, considera dar un paso más y abrir una cuenta de ahorros empresarial.

1. Prepárese para la temporada de impuestos.

Si has trabajado como empleado en una empresa consolidada, sabes que la retención automática de impuestos puede ser de gran ayuda durante la temporada de impuestos. Como propietario de una pequeña empresa, eres responsable de saber cuánto debes en impuestos y de pagarlos puntualmente a los gobiernos federal, estatal y local. Una cuenta de ahorros para empresas puede ser una excelente opción para guardar el dinero que necesitas para pagar los impuestos. No solo obtendrás intereses por ahorrar ese dinero, sino que también te asegurarás de que ni tú ni tus socios lo gasten en inversiones para el negocio.

2. Ahorra para un día lluvioso.

Al administrar sus finanzas personales, su cuenta de ahorros probablemente contiene el dinero que guarda para emergencias, como la pérdida del empleo o una crisis médica. Una empresa puede usar una cuenta de ahorros para el mismo propósito. Amanda Cameron, de Patriot Software, recomienda que una cuenta de ahorros es un excelente colchón para cubrir gastos inesperados que, de otro modo, podrían perjudicar gravemente o incluso paralizar su negocio. Al ser activos líquidos, puede acceder a los fondos rápidamente para solucionar cualquier problema, como averías en los equipos o accidentes, y así garantizar que cualquier interrupción en el trabajo dure el menor tiempo posible.

3. Ganar intereses

Las tasas de interés finalmente están subiendo en Estados Unidos, lo que significa que las cuentas de ahorro podrían volver a generar intereses significativos. Independientemente de la cantidad de intereses que genere su dinero, el equipo de Money Supermarket Financial Group señala que casi con seguridad obtendrá una tasa de interés más competitiva con una cuenta de ahorro que con una cuenta corriente. Ya sea que planee usar el dinero de la cuenta para imprevistos o simplemente para tenerlo a buen recaudo, mantenerlo en una cuenta de ahorro garantiza que su dinero esté trabajando para usted.

4. Mantente organizado

Así como una persona puede tener más de una cuenta de ahorros, una empresa también puede tener varias. Si bien mantener cuentas separadas puede parecer confuso, es una forma muy básica de garantizar que todo su dinero se utilice para el fin previsto. Mantener los fondos para equipos en una cuenta separada del fondo de emergencia le ayudará a evitar gastos excesivos en caso de imprevistos y a no poder costear las mejoras que sus herramientas necesitan para mantenerse competitivas. Esto garantiza una mayor estabilidad, incluso si implica un mayor mantenimiento de las cuentas.

Considere hablar con un empleado de su banco o con su asesor financiero para obtener el mejor consejo sobre cómo optimizar sus ahorros empresariales. Una cuenta de ahorros para empresas suele ser una decisión acertada, pero existen otras opciones que se adaptan mejor a las necesidades de su negocio.