{"id":6706,"date":"2019-01-09T17:00:48","date_gmt":"2019-01-09T22:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/demo2.mybscu.org\/?p=6706"},"modified":"2019-01-09T17:02:50","modified_gmt":"2019-01-09T22:02:50","slug":"businesstaxes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/demo2.mybscu.org\/es\/businesstaxes\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo garantizar que sus impuestos empresariales se presenten de forma segura"},"content":{"rendered":"

C\u00f3mo garantizar que sus impuestos empresariales se presenten de forma segura<\/span>
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\"Safely
Presente sus declaraciones de impuestos empresariales de forma segura.<\/figcaption><\/figure>\n

Como propietario de un negocio, su prioridad principal es salvaguardar los intereses de su empresa. Por ello, debe tomar precauciones adicionales para garantizar la protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n al presentar sus declaraciones de impuestos. Estos consejos le asegurar\u00e1n una presentaci\u00f3n segura de sus declaraciones y la confidencialidad de su informaci\u00f3n.<\/p>\n

Protecci\u00f3n pr\u00e1ctica<\/strong><\/p>\n

Las declaraciones de impuestos requieren informaci\u00f3n confidencial relativa a su negocio, as\u00ed como datos personales, lo que las convierte en un objetivo atractivo para los piratas inform\u00e1ticos y los ladrones de identidad.<\/p>\n

Dado que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige que conserve sus declaraciones de impuestos y documentos justificativos durante un m\u00ednimo de tres a\u00f1os y un m\u00e1ximo de siete, la agencia recomienda guardar todos los documentos en papel bajo llave en un lugar seguro.<\/p>\n

Un caj\u00f3n o armario con cerradura son buenas opciones, pero la mejor alternativa podr\u00eda ser una caja fuerte oculta e ign\u00edfuga.<\/p>\n

Al trabajar con un asesor fiscal, t\u00f3mese el tiempo necesario para verificar sus credenciales antes de entregarle cualquier documento confidencial. Si decide presentar su declaraci\u00f3n por su cuenta mediante un programa inform\u00e1tico fiscal, aseg\u00farese de que su ordenador cuente con un software antivirus y antimalware actualizado y de que est\u00e9 protegido por un cortafuegos.<\/p>\n

Si usted almacena sus documentos en su computadora con fines de archivo o para su presentaci\u00f3n electr\u00f3nica, el IRS recomienda instalar software dise\u00f1ado para cifrar sus archivos y realizar copias de seguridad de sus unidades para evitar el robo de informaci\u00f3n importante.<\/p>\n

Cuando est\u00e9 listo para deshacerse de sus documentos fiscales antiguos, el IRS recomienda triturar completamente cualquier documento en papel para prevenir el robo de identidad. En el caso de documentos almacenados electr\u00f3nicamente, deber\u00e1 borrar los datos de sus discos duros antes de vender o desechar una computadora o disco duro externo antiguo.<\/p>\n

M\u00e9todos de entrega<\/strong><\/p>\n

Antes de enviar o entregar la documentaci\u00f3n fiscal f\u00edsica, William Perez y Beverly Bird de The Balance aconsejan<\/a> Haz una lista detallada de todo lo que vas a enviar y copia cada documento. Puedes escanearlos y guardarlos como PDF en tu ordenador. Para mayor seguridad, guarda copias adicionales en una memoria USB o un disco duro externo.<\/p>\n

Disponer de copias de seguridad f\u00e1cilmente accesibles reducir\u00e1 el estr\u00e9s que se produce si algo se pierde durante el env\u00edo a su contable o al gobierno.<\/p>\n

Si es posible, P\u00e9rez y Bird sugieren entregar personalmente sus documentos a su contador o preparador de impuestos profesional, ya que esta es la mejor opci\u00f3n para garantizar la correcta presentaci\u00f3n de sus documentos.<\/p>\n

Si su contador est\u00e1 demasiado lejos para visitarlo en persona, le recomendamos que contrate un servicio de entrega o confirmaci\u00f3n de firma y que mantenga actualizada la informaci\u00f3n de seguimiento para monitorear el estado de sus documentos. Adem\u00e1s, intente no usar el correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Nunca env\u00ede informaci\u00f3n confidencial en el cuerpo de un correo electr\u00f3nico y aseg\u00farese de que todos los documentos est\u00e9n cifrados y protegidos con contrase\u00f1a.<\/strong><\/p>\n

La documentaci\u00f3n fiscal es fundamental para la salud de su negocio. Tomando las precauciones adecuadas, podr\u00e1 garantizar su \u00e9xito y estabilidad sin tener que preocuparse demasiado.<\/p>\n

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